Gizlilik Politikası
AKI Personel ve AKI Personel Kiosk Uygulamaları
Son Güncelleme: 6 Eylül 2026
1. Bu Politika Kimler İçin?
Bu Gizlilik Politikası, AKI Yazılım tarafından geliştirilen AKI Personel (personel mobil uygulaması) ve AKI Personel Kiosk (tablet uygulaması) için geçerlidir.
Uygulamalar herkese açık bir hizmet değildir. Yalnızca AKI ERP personel yönetim sistemini kullanan kurumların çalışanları tarafından, çalıştıkları kurum tarafından sağlanan kullanıcı bilgileriyle kullanılır.
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu çalıştığınız kurumdur. AKI Yazılım, kurumun talimatları doğrultusunda uygulama ve teknik altyapı hizmetlerini sağlayan veri işleyen konumundadır.
2. Hangi Verileri İşliyoruz?
Kimlik ve Kurumsal Bilgiler
Kurumunuzun sistemine kaydettiği ölçüde;
- Ad ve soyad
- Kullanıcı adı
- Sicil numarası
- Departman
- Unvan
- Telefon numarası
- E-posta adresi
işlenebilir.
Devam ve İzin Kayıtları
Uygulamanın amacı doğrultusunda;
- Giriş ve çıkış zamanları
- Çalışma süresi
- İzin talepleri
- İzin durumları
gibi personel devam ve izin bilgileri işlenebilir.
Cihaz Bilgileri
AKI Personel Kiosk uygulamasında kurum tarafından tanımlanan;
- Cihaz kodu
- Cihaz adı
kullanılabilir.
Bu bilgiler kurum tarafından tanımlanır ve uygulamanın kullanım amacı doğrultusunda ilgili personele ilişkin kişisel profil oluşturmak amacıyla kullanılmaz.
Oturum Bilgileri
Uygulamaya giriş yapıldığında bir oturum kimliği oluşturulur. Oturum bilgisi cihaz üzerinde saklanabilir ve kullanıcı çıkış yaptığında silinir.
Şifreniz cihaz üzerinde saklanmaz.
İşlenmeyen Veriler
Uygulamalar:
- Konum bilgisi toplamaz ve konum izni istemez.
- Kamera görüntülerini kaydetmez veya sunucuya göndermez. Kamera yalnızca QR kod okumak amacıyla anlık olarak kullanılır.
- Rehber, kişiler, mesajlar veya fotoğraflara erişmez.
- Cihazdaki diğer kişisel içeriklere erişmez.
- Reklam kimliği kullanmaz.
- Reklam göstermez.
- Üçüncü taraf reklam veya kullanıcı takip sistemleri kullanmaz.
3. Verileri Neden İşliyoruz?
Toplanan ve işlenen veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Personel devam takibinin yapılması
- Puantaj ve çalışma sürelerinin hesaplanması
- İzin taleplerinin oluşturulması ve yönetilmesi
- Uygulamaya güvenli giriş sağlanması
- Yetkisiz kullanımların önlenmesi
- Kurumun personel yönetim süreçlerinin yürütülmesi
- Kurumun yasal ve idari yükümlülüklerinin yerine getirilmesine yardımcı olunması
Verilerin işlenmesine ilişkin hukuki dayanak, uygulanabilir mevzuat kapsamında çalıştığınız kurumun yükümlülükleri ve iş ilişkisinin yürütülmesi için gerekli olan işleme faaliyetleridir.
4. Veriler Nerede Saklanır?
Personel ve devam verileri, çalıştığınız kurumun kullandığı sunucu ve sistem altyapısında saklanır.
AKI Yazılım, bu verileri kendi adına pazarlama, reklam veya ticari amaçlarla toplamaz ve kullanmaz.
Uygulama ile sunucu arasındaki iletişim HTTPS/TLS şifreleme kullanılarak gerçekleştirilir.
Cihazınızda yalnızca uygulamanın çalışması için gerekli oturum bilgileri ve kullanıcı tarafından kaydedilmiş olması halinde firma veya kullanıcı adı gibi bilgiler saklanabilir. Şifreniz cihaz üzerinde saklanmaz.
İnternet bağlantısının bulunmadığı durumlarda oluşturulan giriş ve çıkış kayıtları, uygulamanın çalışması için gerekli olduğu ölçüde geçici olarak cihazda tutulabilir. İnternet bağlantısı yeniden sağlandığında bu kayıtlar sunucuya gönderilir ve başarılı aktarım sonrasında cihazdaki geçici kayıtlar silinir.
5. Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz;
- Satılmaz,
- Reklam amacıyla kullanılmaz,
- Pazarlama amacıyla kullanılmaz,
- Yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Veriler yalnızca çalıştığınız kurumun yetkili personeli tarafından, kurumun belirlediği yetkilendirme ve erişim kuralları çerçevesinde görüntülenebilir ve yönetilebilir.
Hizmetin sunulması için teknik hizmet sağlayıcıların kullanılması gereken durumlarda, ilgili veriler yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde ve uygulanabilir mevzuata uygun şekilde işlenir.
6. Verilerin Saklama Süresi
Personel devam, puantaj ve izin kayıtları, çalıştığınız kurumun tabi olduğu yasal ve idari saklama süreleri doğrultusunda kurum tarafından belirlenen süre boyunca saklanır.
Oturum bilgileri kullanıcı çıkış yaptığında veya ilgili oturum sona erdiğinde silinir.
Çevrimdışı oluşturulan geçici giriş ve çıkış kayıtları, sunucuya başarıyla aktarıldıktan sonra cihazdan silinir.
7. Hesap ve Veri Silme Talepleri
Kullanıcı hesapları çalışılan kurum tarafından oluşturulur ve yönetilir.
Hesabınızın kapatılması, hesabınızla ilişkili kişisel verilerin silinmesi veya verilerinizin işlenmesine ilişkin talepleriniz için öncelikle çalıştığınız kurumun İnsan Kaynakları birimine veya yetkili kurum yöneticisine başvurmanız gerekir.
Kurumunuz tarafından iletilen talepler, ilgili mevzuat ve kurumun veri saklama yükümlülükleri kapsamında değerlendirilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, uygulanabilir olduğu ölçüde;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin kullanımına ilişkin bilgi talep etme,
- Kanunda öngörülen diğer haklarınızı kullanma
haklarına sahipsiniz.
Bu hakların kullanılması için çalıştığınız kurumun İnsan Kaynakları birimine veya kurumunuzun veri sorumlusu olarak belirlediği iletişim kanalına başvurmanız gerekir.
9. Çocukların Gizliliği
Uygulamalar çalışanlara yönelik kurumsal uygulamalardır ve 18 yaşın altındaki kişilere yönelik olarak tasarlanmamıştır.
10. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası gerektiğinde güncellenebilir.
Değişiklik yapılması halinde güncel politika bu web sayfasında yayımlanır ve sayfanın üst kısmındaki “Son Güncelleme” tarihi değiştirilir.
11. İletişim
AKI Yazılım
E-posta: info@akiyazilim.com